PASAPORT
Pasaport 10 yıldan eski olmamalı ve seyahat bitiş tarihinden sonra 3 ay daha geçerli olmalıdır. Ve en az 2 boş sayfası olmalıdır.
FOTOĞRAF
2 adet biyometrik özelliklere uygun vesikalık resim (6 aydan eski olmamalı, rötuş yapılmamış olmalı ve kontrastları iyi olmalı). Biri başvuru formuna diğeri ise pasaporta ataçlanmalı
DİLEKÇE
– Konsolosluğa hitaben şirketin antetli kağıdına; a şağıdaki bilgileri içeren Türkiye`deki işveren firmanın yazısı (aslı):
– Başvuru sahibinin firmadaki görevi
– Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat olacak mı?)
– Seyahatin amacı ve hedefi (firma/fuar vs. bilgiler belirtilmeli)
– Almanya`daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat
BAŞVURU FORMU
Vize başvuru formu online doldurulmuş ve başvuru sahibi tarafından tarafından şahsen imzalanmış olmalıdır.
KONAKLAMA
Seyahat esnasında kalınacak otel ile ilgili rezervasyonlar
UÇUŞ
Gidiş- dönüş tarihleri ile seyahat detaylarını içerin uçuş rezervasyonu
SİGORTA
En az 30.000 Euro teminatlı gidiş/dönüş tarihlerini kapsayan tüm Schengenülkelerinde geçerli Seyahat Sağlık Sigortası.
NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ
Anne, baba, eş, çocuk ve kardeşleri gösteren Nüfus Müdürlüğü’nden alınmış “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği”
DAVETİYE
– Aslı veya faks olarak, şu bilgileri içermeli:
– Başvuru sahibinin adı ve görevi ile firması hakkında bilgi
– Önemli: Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi
– Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat olacak mı?)
– Seyahatin amacı ve hedefi (firma/fuar vs. bilgiler belirtilmeli)
– Duruma göre seyahat, konaklama vs. giderlerinin karşılanacağına dair belge
– Fuar/sergi ziyareti için: Giriş bileti, katılımla ilgili belgeler veya fuar standına ilişkin belge
BANKA HESAP DÖKÜMÜ
Son üç aylık hesap hareketleri ve gideceğiniz seyahat ile ilgili harcama bedelini karşılayacak miktarda paranın görülebildiği banka hesap hareketleri
KREDİ KARTI HESAP DÖKÜMÜ
Şahsi olarak kullandığınız kredi kartının son 3 aya ait dökümü
SAHİP OLUNAN MAL VARLIĞI
Varsa sahip olduğunuz gayrimenkullere ait fotokopiler. Tapu, araç ruhsatı vb.
EVLİLİK CÜZDANI
Evli iseniz evlilik cüzdanınızın fotokopisi
ESKİ PASAPORT
Eski pasaportunuz var ise müracaat için lütfen getiriniz.

* Yukarıdaki evraklar ile birlikte aşağıda durumunuza uygun olan bölümdeki evrakları hazırlamanız gerekmektedir.

VERGİ LEVHASI

Şirkete veya işyerine ait vergi levhasının fotokopisi

İMZA SİRKÜLERİ

Çalıştığınız şirkete ait imza sirküleri

ODA KAYDI

Son 6 aylık Faaliyet belgesi fotokopisi ile birlikte oda sicil kaydı.

SİCİL GAZETESİ

Çalıştığınız iş yerine ait Ticaret sicili gazetesi

HİZMET DÖKÜMÜ

Çalışma sürelerinizi gösteren SGK hizmet dökümü

VERGİ LEVHASI

Çalıştığınız şirkete veya işyerine ait vergi levhasının fotokopisi

İMZA SİRKÜLERİ

Çalıştığınız şirkete ait imza sirküleri

ODA KAYDI

Son 6 aylık Faaliyet belgesi fotokopisi ile birlikte oda sicil kaydı.

SİCİL GAZETESİ

Çalıştığınız iş yerine ait Ticaret sicili gazetesi

İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ

İşe giriş bildirgesi

BORDRO

Son üç aya dair maaş bordrosu 

HİZMET DÖKÜMÜ

Çalışma sürelerinizi gösteren SGK kurumundan alınmış hizmet dökümü veya işverenler için bağkur dökümü

İZİN BELGESİ

Başvuru sahibinin firmadaki görevini ve şirketten bu süreler dahilinde izinli sayılacağını gösteren belge

ÖĞRENCİ BELGESİ

Okulunuzdan alacağınız yeni tarihli öğrenci belgesi

ÖĞRENCİ İZİN BELGESİ

Ders yılı içerisinde ise seyahat tarihlerini içeren sürede okuldan izinli sayılacağınızı gösterir belge.

MUVAFFAKATNAME

Reşit olmayan çocuklar için her iki veliden noter onaylı, son 6 ay içerisinde çıkartılmış muvaffakatname aslı ve fotokopisi alınması ve çocuklara ayrı doldurulmuş olan vize başvuru formlarının hem anne hem de baba tarafından imzalanması gerekmektedir.

Ayrıca ;
Kendilerini maddi olarak destekleyen 1. dereceden yakınlarının geçimi ile ilgili evrak listelerine bakarak bu evrakları da hazırlamalıdırlar. Bu belgelere ek olarak, 1. dereceden yakını tarafından destekleneceklerine dair ıslak imzalı ve okunaklı bir dilekçe de ibraz etmeleri gerekmektedir.

BORDRO

Son 4 aylık maaş bordrosu ( Kaşeli – İmzalı )

İZİN BELGESİ

İş Yeri İzin Belgesi (Seyahat süresince izinli olduğunuza dair antetli kağıda yazı)

GÖREV YERİ BELGESİ

Bağlı olduğunuz kurumda görevli olduğunuza dair belge

Kendilerini maddi olarak destekleyen 1. dereceden yakınlarının geçimi ile ilgili evrak listelerine bakarak bu evraklarıda hazırlamalıdırlar. Bu belgelere ek olarak, 1. dereceden yakını tarafından destekleneceklerine dair ıslak imzalı ve okunaklı bir dilekçe de ibraz etmeleri gerekmektedir.

BORDRO

Son üç aya dair maaş bordrosu

HİZMET DÖKÜMÜ

Çalışma sürelerinizi gösteren SGK kurumundan alınmış hizmet dökümü veya işverenler için bağkur dökümü

EMEKLİ CÜZDANI

Emekli cüzdanı fotokopisi (Emeklilik Cüzdanı olmayanlar, Emeklilik Maaş Hesabı Cüzdanlarının asıl ve fotokopilerini ibraz etmelidirler!)

BANKA HESAP DÖKÜMÜ

Emekli maaşı alınan bankadan son üç aylık hesap hareketleri ve gideceğiniz seyahat ile ilgili harcama bedelini karşılayacak miktarda paranın görülebildiği banka hesap hareketleri (Aldığı net maaş miktarını gösteriyor olmalı)

SAĞLIK KARNESİ

70 Yaş üstü kişilerin devlet hastanesinden seyahat edebileceklerine dair raporDavet eden kişi gidecek kişinin damadı ya da gelini ise evlilik cüzdanı ve oturum kartı fotokopisi, düğün doğum gibi sebeplerle gidiliyor ise düğün davetiyesi ya da doktordan doğum belgesi de eklenmelidir

ÇİFTÇİ BELGESİ

Ziraat Odasından alınan çiftçilik belgesinin aslı

GAYRİMENKUL

Tarla sahibi olduğunuzu veya tarım alanını kiralamak sureti ile çiftçilik yaptığınızı gösterir belge, tapu

SGK

Varsa Çiftçilik Bağkuru dökümü

SAĞLIK RAPORU

70 Yaş üstü kişilerin devlet hastanesinden seyahat edebileceklerine dair rapor